Срочная модернизация рабочих мест сотрудников в ФНС Ханты-Мансийска

Задача

В рамках срочной модернизации заказчик планировал произвести замену двух сотен рабочих станций сотрудников, установив более современные, надежные и производительные элементы оборудования – системные блоки собственной сборки, мониторы Lenovo и операционные системы. Требовалось оперативно найти оптимальное сочетание специальных условий дистрибьюторов и Microsoft.

Решение

Особенностью этого кейса являлось то, что заказ пришелся на период обострения цен на комплектующие - аукцион состоялся только по просьбе заказчика, так как бюджет не соответствовал ценам. В результате был оформлен контракт на поставку мониторов, системных блоков и ОС Windows Professional – по 208 шт каждого наименования.

Отдельной сложностью являлись сроки поставки: контракт следовало закончить до конца года несмотря на то, что сами торги были проведены в декабре. Период перед новогодними праздниками традиционно является сокращенным для многих транспортных компаний, а так же является временем особенно высокой загрузки, приводящей к ошибкам. Так, основная партия техники первоначально была отправлена в сторону Нижневартовска вместо Ханты-Мансийска. Более того, компания Microsoft весь 4-й квартал не принимала заявки на регистрацию корпоративных лицензий своих продуктов. Для того, чтобы решить возникшие трудности, сотрудники Бизнес поставки пошли на решительные меры: руководитель московского филиала пожертвовал новогодним праздником в кругу семьи, чтобы 30 декабря забрать коробки с лицензиями на ПО в Москве и на самолете привезли лично заказчику. В этот же день приехал и основной груз с рабочими станциями, полностью закрывая сложную поставку.

Результат

Заказчик получил оборудование вовремя, несмотря на объективные и многочисленные препятствия для своевременного исполнения контракта. Сотрудники ФНС приступили к работе на новых рабочих станциях, существенно улучшивших качество и скорость их работы.