Поставка оргтехники для нужд МВД в Хабаровске

Задача

Государственное учреждение в Хабаровском крае готовилось провести масштабное оснащение отделов многофункциональными устройствами от надежного производителя, и обратилось к нам с задачей подбора подходящих позиций, достаточно универсальных для работы с целым спектром задач. Количество техники было внушительным и составило 548 устройств – этого количества с избытком хватит для оснащения разветвленной структуры отделов и территориальных подразделений бюджетной организации.

Решение

В качестве производителя нами и заказчиком единогласно была выбрана техника НР: ее ценовой диапазон и качество находятся в идеальном балансе, отказоустойчивость и надежность не вызывают сомнений, а простота освоения позволяет сотрудникам сразу приступить к эксплуатации без обучения.

Основная часть поставки - МФУ HP LaserJet Pro M428FDN — аппараты для рабочих групп, отлично справляющиеся с офисной нагрузкой. Изготовитель рекомендует печатать до 4000 страниц ежемесячно с помощью данного устройства. МФУ объединяет всё, что требуется для эффективного делопроизводства: печать, сканирование, копирование, а также отправку факса и электронной почты.

Скорость печати может достигать до 40 стр. мин, с подключенной функцией HP High Speed. А благодаря тонер-картриджу HP LaserJet 59X можно напечатать до 10 тыс. страниц без необходимости замены. Разрешение печати, как и полагается устройству данного класса, вполне приличное: 1200x1200 точек на дюйм.

МФУ оснащено компактным (диагональ 6,86 см) сенсорным дисплеем, с помощью которого легко и удобно управлять функциями. Кроме этого, с его помощью можно выполнить отправку оцифрованных документов в корпоративные облачные сервисы.

Кроме МФУ работающих с форматом А4, мы поставили 60 ед. HP LaserJet M436nda – устройств для формата А3. Это эффективное офисное решение, предусматривающее рабочую нагрузку до 5 тыс. стр./мес. В соответствии с современными тенденциями, МФУ поддерживает как двустороннюю печать, так и двустороннее сканирование.

HP LaserJet M436nda предоставляет пользователям широкие возможности по управлению документами. Отсканированные файлы непосредственно с МФУ можно отправить в облако, на сетевое хранилище, пользовательское устройство. Поддерживается функция удаленного обнаружения и мониторинга, которая поможет получать данные о состоянии сетевой инфраструктуры.

Результат

Оснастив подразделения многофункциональной современной техникой, госучреждение на долгие годы обеспечило себя надежной и неустаревающей техникой с впечатляющим спектром возможностей. Скорость обработки документов выросла в разы, а процессы, раньше занимавшие несколько отдельных действий, как отправка в облако скана документа, теперь выполняются в один клик прямо с устройства. Наглядность интерфейса и простота управления позволили ввести оборудование в эксплуатацию сразу после установки и подключения, чем уже пользуются довольные сотрудники заказчика.