1. Общие положения
Настоящий Кодекс корпоративной этики и антикоррупционной политики (далее — Кодекс) разработан для укрепления деловой репутации ООО «Бизнес Поставка» (далее — Компания), содействия честному и этичному ведению бизнеса, а также предотвращения злоупотреблений и нарушений законодательства.
Кодекс устанавливает стандарты и требования Компании в области соблюдения этических и деловых норм, но не является исчерпывающим. В случае противоречия с законодательством приоритет имеют нормы права. Документ регулирует взаимоотношения Компании с акционерами, государственными органами, физическими и юридическими лицами.
Требования Кодекса распространяются на Сотрудников не только в рабочее время, но и во внерабочих ситуациях, если они затрагивают интересы Компании или если Сотрудник воспринимается третьими лицами как ее представитель.
Компания ожидает, что ее Клиенты разделяют принципы прозрачности и добросовестности в деловых отношениях. Поскольку действия Клиентов могут влиять на репутацию ООО «Бизнес Поставка», она оставляет за собой право требовать соблюдения настоящего Кодекса не только от своих Сотрудников, но и от Партнеров, их представителей и субподрядчиков. Ознакомление Клиентов с положениями Кодекса осуществляется через ответственных контактных лиц Компании.
2. Правовые и методические основы
Кодекс разработан в соответствии с:
3. Термины, определения, сокращения
Сотрудник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с ООО «Бизнес Поставка».
Компания — ООО «Бизнес Поставка».
Клиент — любой хозяйствующий субъект (включая государственные и муниципальные органы, индивидуальных предпринимателей, поставщиков, подрядчиков, Партнеров и иных контрагентов), который приобретает товары или услуги у Компании либо взаимодействует с ней в деловых отношениях.
Антикоррупционная политика — внутренний документ Компании, устанавливающий принципы, процедуры и меры, направленные на предотвращение коррупционных правонарушений. Действие Политики распространяется на всех работников, включая руководителей, независимо от их должности и функциональных обязанностей.
Коррупция — незаконное использование должностного положения с целью получения личной выгоды (денег, имущества, услуг, иных преимуществ) для себя или третьих лиц.
К коррупционным действиям относятся:
Коррупцией также признаются аналогичные действия, совершенные от имени или в интересах юридического лица.
Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность Сотрудника или его близких родственников влияет (или может повлиять) на объективность, беспристрастность и эффективность выполнения трудовых обязанностей в интересах ООО «Бизнес Поставка».
Близкие родственники включают:
Личная заинтересованность — прямая или косвенная заинтересованность Сотрудника (или его близких) в получении материальной или иной выгоды при исполнении трудовых обязанностей, за исключением законных выплат от Компании (зарплат, премий и т. д.).
Запрет на дачу взяток (предмета коммерческого подкупа) — строгий запрет на предложение, передачу или обещание любых материальных или нематериальных благ (лично или через посредников) с целью влияния на решения в интересах Компании или третьих лиц.
Запрет на получение взяток (предмета коммерческого подкупа) — строгий запрет на принятие предложения о каких-либо выгодах за действие (или бездействие) в рамках должностных обязанностей и/или их непосредственное принятие.
Запрет на подкуп иностранных должностных лиц — строгий запрет на предоставление, предложение или обещание вознаграждения иностранным госслужащим для влияния на их решения в пользу Компании.
Комиссия по противодействию коррупции (далее — Кодекс) — орган, который создан для:
4. Основные принципы и ценности ведения бизнеса
Компания строит свою деятельность на принципах честности, прозрачности и уважения ко всем участникам делового процесса, стремится к соблюдению высочайших стандартов ведения бизнеса, гарантируя баланс между интересами Сотрудников, Клиентов, Партнеров и общества в целом.
Обязательства Компании перед Сотрудниками:
Обязательства Сотрудников перед Компанией:
Ответственность перед Клиентами:
Общая ответственность в деловой сфере:
Ответственность перед обществом:
Все перечисленные принципы равнозначны для Компании. Осуществляя деятельность, компания гармонично соблюдает их без приоритезации, стремясь к устойчивому развитию бизнеса на основании этики, законности и взаимного уважения.
5. Противодействие коррупции, мошенничеству и предотвращение Конфликта интересов
Сотрудники Компании обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации, нормы настоящего Кодекса, а также правовые акты стран, в которых ведется деятельность. Это касается взаимодействия с Клиентами, государственными и муниципальными органами, коммерческими организациями и частными лицами.
Сотрудникам запрещено от имени или в интересах Компании:
Компания внедряет систему внутреннего контроля для предотвращения подобных нарушений, выявления слабых мест и повышения эффективности противодействия коррупции.
Сотрудники обязаны:
Уважая сформированные принципы, Компания отдает предпочтение партнерам, клиентам, разделяющим принципы корпоративной этики. В случае выявления нарушений со стороны клиента или партнера (включая потенциальных), особенно в сфере прав человека и противодействия коррупции, Компания оставляет за собой право прекратить сотрудничество. Информация о конкурентах, клиентах и партнерах собирается исключительно законными методами.
При возникновении возможного Конфликта интересов сотрудник:
5.1. Общедоступные способы получения и направления информации
Компания приветствует сообщения о возможных нарушениях не только от Сотрудников, но и от Клиентов, Партнеров.
Обратиться можно:
Обращения обрабатываются конфиденциально, каждое рассматривается Комитетом, а при необходимости проводится проверка.
5.2. Раскрытие информации
Сотрудники Компании обязуются:
После ухода из Компании Сотрудники сохраняют обязательства по неразглашению конфиденциальных данных.
5.3. Отказ от ответных мер и санкций
Компания защищает интересы Сотрудников и гарантирует:
При давлении или угрозах Сотрудник может обратиться к руководителю, в Комитет или на Горячую линию. Компания не раскрывает личность заявителей и обеспечивает их защиту.
Положение об урегулировании конфликта интересов
6. Меры по противодействию коррупции
6.1. Регламентация дарения подарков и представительских расходов
Подарки, представительские расходы, иные материальные или нематериальные блага предоставляются в строгом соответствии с внутренними нормативными документами Компании. Подарки, вручаемые Сотрудникам, Клиентам, Партнерам или государственным лицам, не должны оказывать влияния на объективность и беспристрастность принимаемых ими решений.
Сотрудники Компании вправе принимать или дарить подарки разумной стоимости деловым партнерам и клиентам при условии, что такие действия не могут быть расценены как попытка повлиять на решение в пользу дарителя.
Все расходы, связанные с подарками и представительскими мероприятиями, должны быть документально подтверждены, корректно отражены в отчетности и зафиксированы в бухгалтерском учете.
Допустимыми считаются следующие виды подарков и представительских мероприятий:
Критерии допустимости подарков:
6.2. Недопустимость участия в политической деятельности
Компания не оказывает прямую или косвенную поддержку политическим партиям, движениям, фондам или связанным с ними организациям, включая спонсорские взносы и иные формы финансирования.
Сотрудники вправе участвовать в политической деятельности в личном качестве вне рабочего времени, если это не создает конфликта интересов и не наносит ущерба репутации или деятельности Компании.
6.3. Взаимодействие с государственными органами и общественными организациями
Все контакты с представителями государственных, муниципальных, правоохранительных и контролирующих органов, а также с общественными организациями осуществляются исключительно в правовом поле.
Запрещены любые формы незаконных выплат, включая оплату отдыха, развлечений, транспортных расходов или иных услуг, направленных на получение преимуществ в бизнесе.
6.4. Работа с контрагентами и посредниками
Компания не допускает материального стимулирования представителей контрагентов (включая денежные выплаты, подарки, услуги) с целью влияния на их решения.
Запрещено привлекать посредников или третьих лиц для совершения операций, противоречащих законодательству, настоящему Кодексу или внутренним регламентам Компании.
6.5. Принципы ведения отчетности
Компания строго соблюдает требования законодательства в части документооборота и финансовой отчетности. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующим первичным документом.
Запрещено:
Ответственные сотрудники обязаны обеспечивать своевременное и точное отражение всех операций в учетных системах.
6.6. Контрольные и аудиторские процедуры
В Компании регулярно проводятся внутренние и внешние аудиторские проверки финансово-хозяйственной деятельности. Осуществляется мониторинг соблюдения сотрудниками антикоррупционного законодательства, положений настоящего Кодекса и иных локальных актов.
При выявлении нарушений или изменении законодательства внутренние регламенты пересматриваются и актуализируются.
7. Обязанности сотрудников и иных лиц в сфере противодействия коррупции
Сотрудники Компании обязаны ознакомиться с положениями настоящего Кодекса и подтвердить свое согласие на их выполнение, подписав соответствующее обязательство. Данный документ оформляется в виде приложения к трудовому договору по форме, утвержденной в приложении № 1 к настоящему Кодексу.
Сотрудники должны неукоснительно соблюдать установленные Кодексом ограничения и требования, включая, но не ограничиваясь:
Соблюдение данных норм является обязательным условием работы в Компании.
8. Ответственность за неисполнение /ненадлежащее исполнение
Каждый Сотрудник Компании, независимо от должности, несет ответственность за несоблюдение или ненадлежащее исполнение требований настоящего Кодекса в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными документами.
В случае возникновения подозрений в коррупционных действиях Комитет по противодействию коррупции проводит служебное расследование. Его результаты передаются руководству для принятия решения. Каждая ситуация рассматривается индивидуально с учетом всех обстоятельств и в строгом соответствии с действующим законодательством.
К Сотрудникам, нарушившим положения Кодекса, применяются дисциплинарные взыскания в рамках трудового права и внутренних регламентов. При незначительных нарушениях возможны предупреждения и рекомендации по исправлению поведения.
Сотрудники, Клиенты и третьи лица обязаны предоставлять достоверную информацию. Заведомо ложные сведения, препятствование расследованию или отказ от сотрудничества считаются нарушением Кодекса. Компания гарантирует защиту Сотрудников, добросовестно сообщивших о возможных нарушениях, от преследования.
Компания вправе обратиться в суд для возмещения ущерба, причиненного нарушением Кодекса. В случае выявления признаков административного или уголовного правонарушения материалы могут быть переданы в правоохранительные органы.
По решению руководства сведения о нарушениях (с учетом защиты персональных данных) могут быть размещены в открытых источниках, включая корпоративные сайты и СМИ.
Руководители подразделений обязаны обеспечивать соблюдение положений Кодекса своими Сотрудниками.
9. Ограничение прав третьих лиц
Настоящий Кодекс не предоставляет третьим лицам каких-либо прав или гарантий. Компания оставляет за собой исключительное право принимать решения по всем вопросам, связанным с исполнением данного Кодекса, на свое усмотрение.